Normativa de préstamo

Aprobada por la Comisión de la Biblioteca Universitaria con fecha de 09-07-04

Consideraciones Generales

Definición:

Servicio, mediante el cual, la Biblioteca Universitaria de Granada, pone a disposición de sus usuarios, por un tiempo limitado y fuera del ámbito de la Biblioteca, su material bibliográfico y documental.

También es un Servicio, mediante el cual, los usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada pueden obtener en préstamo, material bibliográfico y documental, en diferentes soportes, que no formen parte de las colecciones de la Biblioteca de la Universidad de Granada. Del mismo modo, este Servicio suministra documentos (originales o copias) disponibles en la colección de la Biblioteca Universitaria de Granada a aquellas instituciones externas que lo solicitan.

El préstamo es personal e intransferible.

Horario: De lunes a viernes: 8,30 a 20,30 horas.

Usuarios: Son usuarios del Servicio de Préstamo:

- La Comunidad Universitaria de Granada: Profesores, Investigadores, Becarios, Estudiantes y Personal de Administración y Servicios.
- Personal de los Centros Adscritos a la Universidad de Granada. Profesores, Investigadores, Becarios y Personal de Administración y Servicios de otras Universidades en estancia oficial en la Universidad de Granada.
- Personal de organismos e instituciones que tengan establecidos convenios de colaboración en materia de Bibliotecas con la Universidad de Granada.
- Personal no universitario: todos aquellos usuarios que estén autorizados por la Dirección de la Biblioteca a utilizar este Servicio.
- Usuarios externos: instituciones ajenas a la Universidad de Granada que solicitan en préstamo interbibliotecario materiales bibliográficos y documentales de la Biblioteca Universitaria de Granada.

Material bibliográfico y documental objeto del Servicio de Préstamo: Todo el material bibliográfico y documental es objeto de préstamo, con las siguientes excepciones:

  • Publicaciones periódicas.
  • Manuscritos, incunables y obras publicadas con anterioridad a 1901.
  • Libros, documentos y mapas modernos agotados y de difícil reposición.
  • Libros, documentos, mapas y materiales audiovisuales muy consultados, de los que sólo se posea un ejemplar.
  • Atlas cartográficos, dibujos, estampas, grabados, etc.
  • Aquellos otros materiales que, a juicio de la Biblioteca, deban ser preservados

Condiciones del préstamo:

Para poder utilizar el Servicio de Préstamo, excepto el Préstamo Interbibliotecario, es necesario estar registrado como usuario de la Biblioteca Universitaria de Granada.

La formalización del mismo se hará presentando el carné de usuario de la Biblioteca (véase Anexo I), el carné de la Universidad de Granada, o cualquier otro documento justificativo.

El número de materiales prestables y la duración del préstamo varía en función del tipo de usuario y tipo de material.

Tipos de préstamo: - Préstamo a domicilio - Préstamos especiales - Préstamo por horas - Préstamo fin de semana - Préstamo por días - Préstamo semipermanente - Préstamo intercampus - Préstamo interbibliotecario - Cada tipo de préstamo se indica con una tarjeta de color en el lomo del documento: - Excluido de préstamo: punto rojo - Préstamo por horas: punto verde - Préstamo fin de semana: punto azul - Préstamo por días: punto amarillo - Préstamo a domicilio: sin punto

Préstamo a domicilio

Número de obras y plazos por tipo de usuario . La duración y el número de materiales, que se pueden retirar, varía en función del tipo de usuario y material.

En épocas de vacaciones (Navidad, Semana Santa, Corpus y verano) pueden existir préstamos con una duración especial. Será decisión de cada Punto de Servicio de la Biblioteca Universitaria fijar el tiempo que considere oportuno y comunicarlo con la suficiente antelación a la Dirección y a sus usuarios.

La devolución fuera de plazo se penalizará con 2 días de suspensión del derecho al préstamo por cada día y obra de retraso.

Renovaciones:

Aquellos materiales bibliográficos o documentales que permitan la renovación, el usuario podrá renovarlos, hasta un máximo de 3 veces, siempre que no esté penalizado o el documento esté reservado por otro usuario.

De manera general los préstamos por horas, 1 día, 2 días o préstamos fin de semana no permitirán la renovación. Para el resto de los casos, podrá permitirse hasta un máximo de 3 renovaciones.

La biblioteca podrá restringir las renovaciones a determinados ejemplares o bien suspenderlas en períodos de exámenes o en épocas con un alto índice de circulación.

La renovación de los documentos la puede realizar en la propia biblioteca, por teléfono o bien a través de Mi Cuenta de la página web. Haga clic AQUÍ para ver la guía de ayuda de la renovación de documentos a través de la web.

Reservas:

  • Pueden reservarse los materiales que estén prestados.
  • Las reservas se realizarán sobre los ejemplares.
  • La Biblioteca comunicará al usuario, por correo electrónico, la devolución del material prestado y reservado.
  • El plazo para retirar el material reservado es de dos días laborales (48 horas) a partir de la hora de la devolución.

Haga clic AQUÍ para acceder a la guía para la realización de reservas vía web.

Préstamo semipermanente

Los Departamentos, Grupos de Investigación, Proyectos de Investigación, etc., previa autorización del Jefe de Servicio de la Biblioteca implicada, que precisen material bibliográfico y documental para actividades docentes e investigadoras, podrán solicitar hasta 39 ejemplares.La duración del préstamo será por un curso académico, pudiéndose renovar cada curso académico.

El préstamo deberá ser solicitado, por el Director del Departamento, Responsable del Grupo de Investigación, o persona en la que delegue, al Jefe de Servicio de la Biblioteca implicada y se realizará a nombre de los mismos.

Los responsables de estos Departamentos, Grupos y Proyectos tomarán las medidas necesarias para que tales materiales puedan ser prestados cuando sean solicitados por otros usuarios en un plazo máximo de 4 días.

Préstamos especiales

Préstamo por horas:

La duración máxima del préstamo es de 5 horas, no renovables. El material bibliográfico y documental, objeto de este tipo de préstamo, se identifica por una etiqueta verde adosada en el lomo.

La devolución fuera de plazo se penalizará con un día de suspensión del derecho al préstamo por cada hora y obra de retraso.

Préstamo por días:

Se aplica a documentos con una alto índice de circulación . Los materiales del préstamo por días se identifican por una etiqueta amarilla adosada en el lomo.

La devolución fuera de plazo se penalizará con dos días de suspensión del derecho al préstamo por cada día y obra de retraso.

Este tipo de préstamo no es renovable.

Préstamo fin de semana:

La duración del préstamo fin de semana abarca desde el viernes hasta las 10,00 horas del lunes siguiente, salvo si estos son festivos, en cuyo caso se ampliará.

Los materiales que se prestan el fin de semana se identifican por una etiqueta azul adosada en el lomo.

La devolución fuera de plazo se penalizará con un día de suspensión por cada hora y obra de retraso.

Préstamo intercampus

Es el préstamo de materiales, tanto originales como copias, entre Bibliotecas que pertenecen a diferentes campus de la Universidad de Granada. A efectos de este Servicio, las Bibliotecas se agrupan en los siguientes campus:

  • Campus de Cartuja
    • Biblioteca de Psicología
    • Biblioteca de Ciencias Económicas y Empresariales
    • Biblioteca de Farmacia
    • Biblioteca de Filosofía y Letras
    • Colegio Máximo
    • Biblioteca de Ciencias de la Educación
  • Área Centro
    • Biblioteca Hospital Real
    • Biblioteca de Derecho
    • Biblioteca de Ciencias Políticas y Sociología
    • Biblioteca de los Institutos y Recursos Especializados
    • Biblioteca de Traducción e Interpretación
    • Biblioteca del Edificio San Jerónimo
  • Campus de Fuentenueva
    • Biblioteca de Ciencias
    • Biblioteca Edificio Politécnico
  • Campus de Aynadamar
    • Biblioteca de Bellas Artes
    • Biblioteca de Ingeniería Informática y Teledocumentación
  • Área del Realejo
    • Biblioteca ETS Arquitectura
    • Biblioteca del Centro de Lenguas Modernas
  • Área de Nueva Granada
    • Biblioteca de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte
  • Campus del Parque Tecnológico de la Salud (PTS)
    • Biblioteca de Medicina y Ciencias de la Salud
  • Campus de Ceuta
  • Campus de Melilla

Este servicio se prestará siempre y cuando la carga de trabajo o situaciones concretas lo permitan.

Incumplimiento de las normas de préstamo

Pérdida o deterioro de los materiales prestados:

El deterioro o pérdida de materiales bibliográficos o documentales obliga a su reposición por parte del usuario y, si esto no fuera posible, a indemnizar el perjuicio causado.

Devoluciones fuera de plazo:

Los usuarios tienen la obligación de devolver, renovar o reservar los materiales en los plazos estipulados. El retraso en la devolución se penalizará:

  • Préstamos por horas y fin de semana: con un día de suspensión del derecho al préstamo por cada hora y obra de retraso.
  • Préstamos por días y a domicilio: con dos días de suspensión del derecho al préstamo por cada día y obra de retraso.

El retraso reiterado en la devolución conlleva a la suspensión temporal o definitiva del derecho a préstamo, independientemente de las medidas administrativas y legales que disponga la legislación universitaria, los Estatutos de la UGR, y la legislación vigente.

Préstamo CBUA

Es un servicio por el que se permite solicitar ejemplares en préstamo a otras bibliotecas universitarias de Andalucía integrantes en el proyecto, a través de su Catálogo Colectivo (CatCBUA).

Requisitos previos que han de cumplir los usuarios para poder realizar un préstamo CBUA:

Pertenecer a la Comunidad Universitaria de alguna de las universidades integrantes del proyecto como miembro activo (se excluyen los egresados). Estar dado de alta como usuario en el sistema de gestión de la Biblioteca (Sierra) y disponer de código de barras y de correo electrónico. No estar bloqueado ni caducado como usuario.

Requisitos que han de cumplir los documentos para poder ser solicitados en préstamo CBUA:

Que el ejemplar esté definido como “Disponible” en CatCBUA (las obras excluidas del préstamo consorciado figuran como “Uso local”). Que no existan ejemplares disponibles en la Universidad de la que el usuario es miembro.

Duración del préstamo:

Alumnos: 15 días
Profesores: 15 días

Nº máx. de ejemplares:

Alumnos: 3
Profesores: 5

Renovaciones: 3 renovaciones

Documentos que pueden prestarse:

Monografías. Se excluyen manuales, bibliografía básica, obras de referencia, revistas y préstamos de corta duración.

Plazos de recogida del documento:

2 días a partir de la recepción del correo electrónico de aviso de recogida (en días laborables). Transcurrido este plazo, se cancela la reserva y el documento se devuelve a la biblioteca de origen.

Sanciones: la no recogida del documento solicitado supone 1 MES de suspensión del derecho a préstamo en la biblioteca universitaria (el préstamo CBUA es gratuito para el usuario, pero no para la institución).

Tiempo de entrega: puede variar desde 5 a 7 días, ya que los envíos de libros solicitados a las Bibliotecas del CBUA se realizan semanalmente.

Préstamo interbibliotecario

Servicio, mediante el cual, los usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada pueden obtener en préstamo material bibliográfico y documental, en diferentes soportes, que no formen parte de las colecciones de la Biblioteca de la Universidad de Granada. Del mismo modo, este Servicio suministra documentos (originales o copias) disponibles en la colección de la Biblioteca Universitaria de Granada a aquellas instituciones externas que lo solicitan.

Son usuarios de este Servicio:

  • Los usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada
  • Instituciones externas que solicitan material bibliográfico y documentalla Biblioteca Universitaria de Granada.

Normativa:

Para los usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada:

  1. Únicamente pueden solicitar en préstamo interbibliotecario materiales (originales o copias) que no se encuentren en la Biblioteca Universitaria de Granada.
  2. Los materiales obtenidos a través de este Servicio son para uso privado, docente o de investigación.
  3. La duración del préstamo será la que establezca la Biblioteca suministradora. Si es necesaria una prórroga, ésta debe ser solicitada, con suficiente antelación, al Servicio de Préstamo de la Biblioteca Universitaria.
  4. La reproducción y el uso de las reproducciones se harán de acuerdo con la legislación vigente sobre propiedad intelectual y con los acuerdos internacionales.
  5. El usuario prestatario es responsable del material prestado, y, estará obligado a la reposición del mismo si lo pierde o deteriora.
  6. La consulta de materiales obtenidos a través de este Servicio estará sometida a la normativa que establezca la entidad suministradora.

Para instituciones externas que solicitan material bibliográfico y documental a la BUG:

  1. No se admiten peticiones cursadas por particulares.
  2. Los materiales servidos por la Biblioteca Universitaria de Granada son para uso privado, docente o de investigación.
  3. La duración de un préstamo es por un mes, contabilizado a partir de la fecha de salida del documento de la Universidad de Granada, pudiéndose prorrogar por 15 días, previa solicitud al Servicio de Adquisiciones y siempre que no haya expirado el mes de plazo previsto.
  4. Las reproducciones y su uso se harán de acuerdo con la legislación vigente sobre propiedad intelectual y con los acuerdos internacionales.
  5. Es responsabilidad de la institución solicitante la correcta utilización del material original prestado, estando obligada a su reposición en caso de pérdida o deterioro.
  6. Quedan excluidos del préstamo interbibliotecario y únicamente se suministrarán copias, si el material original lo permite, los materiales siguientes:
    • Obras de referencia (enciclopedias, diccionarios, catálogos, bibliografías, etc.).
    • Publicaciones periódicas.
    • Libros, documentos y mapas antiguos, raros y preciosos.
    • Libros, documentos y mapas modernos pero agotados y de difícil reposición.
    • Libros, documentos, mapas y materiales audiovisuales muy consultados, de los que sólo se posea un ejemplar.
    • Atlas cartográficos, dibujos, estampas, grabados, etc.
    • Aquellos otros materiales que, a juicio de la Biblioteca, deban ser reservados.

Las obras del Fondo Antiguo, las colecciones especiales y los libros raros y curiosos sólo se reproducirán, si el material original lo permite, en CD-ROM o en microfilm. La institución peticionaria se compromete a devolver los materiales en el plazo de tiempo establecido.

  • Para información más detallada pinche aquí

Solicitudes:

Usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada:

Realizarán las solicitudes, preferentemente, en el Punto de Servicio de la Biblioteca Universitaria de Granada en que estén registrados.

Instituciones externas:

Las solicitudes se enviarán de forma individualizada, con un número de petición que permita su identificación posterior.Las solicitudes se realizarán por correo electrónico, www, fax, carta, de acuerdo a un formulario estandarizado.

Las peticiones deberán dirigirse a:

Universidad de Granada
Biblioteca Universitaria. Servicio de Adquisiciones
Hospital Real s/n
18071 Granada
Teléfono: 958-243055
Fax: 958243070
E-mail: piugran@ugr.es

Tarifas:

Las tarifas aplicables al Servicio son las establecidas por la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (Rebiun), la Biblioteca proveedora, o el Catálogo de Precios Públicos de la Universidad de Granada.

Facturación:

La facturación se realizará de acuerdo a la normativa vigente.

Formas de pago:

Transferencia bancaria
En efectivo: giro postal o ingreso en cuenta corriente
Cheque.
Sellos o cupones.
Cualquier otra modalidad que sugiera la biblioteca proveedora.

Formas de cobro:

Usuarios de la Biblioteca Universitaria de Granada:

En efectivo en el momento de la retirada de los materiales, en el caso que proceda realizar el cobro

Instituciones externas:

Transferencia bancaria o ingreso en cuenta.
Cheque.
Cupones IFLA

Compromiso de la Biblioteca

El personal de la Biblioteca se compromete a guardar la confidencialidad de los datos de los usuarios, así como de los documentos que tienen, o han tenido, en préstamo.

Documentación por la que se rige el Servicio de Préstamo

Además de la presente normativa, existe un Manual Operativo donde se establecen las distintas especificaciones y procedimientos para el Servicio de Préstamo.

Disposición final

La Dirección de la BUG podrá introducir, si procede, las modificaciones que se consideren necesarias, en los tipos de usuarios, el número de obras y los plazos, que deberán ser ratificadas por la Comisión de Biblioteca para ser permanentes.